Validation.
Une fois vos blocs remplis, faites valider votre fichier FAB-DIS avec l’outil officiel Easy-Check. La vérification Easy-Check vous permet d’identifier les erreurs dans votre fichier et d’obtenir un numéro de conformité reconnu par l’ensemble des distributeurs.
🛠️ À quoi sert Easy-Check ?
Easy-Check est l’outil officiel de contrôle des fichiers FAB-DIS. Il assure cinq missions complémentaires :
- Vérifier la structure et la complétude de votre trame Excel.
- Identifier les erreurs bloquantes (champs manquants, incohérences…).
- Repérer les améliorations recommandées (champs enrichissables).
- Générer un rapport clair et pédagogique.
- Fournir un numéro de conformité si votre fichier est conforme.
✅ Ce que permet le numéro de conformité
Le numéro de conformité Easy-Check est votre passeport distributeurs. Trois bénéfices clés :
📋 Attestation
Atteste que votre fichier est structuré, conforme et exploitable par tous les distributeurs.
⚡ Fluidité
Réduit les échanges correctifs avec vos distributeurs après diffusion.
🎯 Prérequis
Souvent demandé dans les appels d’offres ou les référencements.
🔁 Renouvellement
Lié à une version précise du fichier — repassez le contrôle à chaque mise à jour.
📥 Comment utiliser Easy-Check ?
Tout d’abord, connectez-vous à https://connect.fabdis.fr/.
Easy-Check n’est disponible que pour les abonnés OFFRE FAB. Pour y souscrire, allez sur votre tableau de bord ou dans la vignette « Gérer mon abonnement » sur le côté.
La démarche se déroule ensuite en 6 étapes :
- Allez sur l’onglet Easy-Check.
- Allez dans l’espace « Mes marques » et déclarez vos marques.
- Allez dans l’espace « Contrôles », cliquez sur « Soumettre un fichier », sélectionnez votre fichier et lancez l’analyse.
- Retrouvez l’historique de vos fichiers analysés, juste en dessous, dans l’espace « Contrôles ». Cliquez sur les points sur le côté de votre fichier le plus récent pour télécharger votre rapport Easy-Check.
- Si Easy-Check indique en orange « Anomalie(s) » au niveau du statut de votre fichier, c’est qu’il y a des erreurs : téléchargez alors votre rapport et corrigez. Si le statut indique « Conforme » en vert, c’est que vous n’avez plus d’erreurs : téléchargez votre rapport de conformité et votre fichier avec le numéro de conformité donné par Easy-Check.
- Vous pouvez maintenant partager votre fichier avec un ou plusieurs distributeurs de votre choix. Pour cela, déclarez vos distributeurs dans l’espace « Mes distributeurs », puis choisissez l’option « Partager le fichier » sur le fichier à envoyer. Sélectionnez le(s) destinataire(s). Vous pourrez suivre le téléchargement de vos fichiers par les distributeurs via l’espace « Fichiers partagés ».
Vous pouvez utiliser Easy-Check autant de fois que nécessaire pendant votre production. C’est même fortement recommandé pour détecter les erreurs au plus tôt.
❗ Si Easy-Check vous indique « Marque non reconnue »
Si, au lieu d’une flèche pour télécharger votre rapport, vous avez un point rouge avec « Marque non reconnue ou expiration » écrit à côté, le problème vient d’une ou plusieurs des erreurs suivantes :
- Présence de lignes vides dans un ou plusieurs onglets de votre FAB-DIS.
- La structure de votre FAB-DIS n’est pas identique à l’originale (onglets ou colonnes manquants, désordonnés ou ajoutés). La structure doit rester celle de l’origine, même si des onglets ou colonnes restent vides.
- Les marques utilisées dans votre FAB-DIS ne sont pas écrites de la même manière dans tous les onglets — vérifiez les majuscules, minuscules et espaces en trop avant ou après.
- Les marques utilisées dans votre FAB-DIS n’ont pas toutes été déclarées dans la partie « Mes marques » de l’onglet Easy-Check, ou y ont été écrites différemment.
Pas de lignes vides · structure intacte · marques cohérentes partout · marques déclarées dans « Mes marques » à l’identique.
📄 Les rapports Easy-Check
Easy-Check génère deux types de rapports selon le statut de votre fichier :
Le rapport d’erreur
Lorsque vous avez des erreurs bloquantes dans votre fichier FAB-DIS, celles-ci sont relevées dans le rapport d’erreur. Ce rapport est composé de deux onglets :
📊 Synthèse des anomalies
Indique le nombre de références en erreur dans chacun des blocs — une vue rapide du volume de corrections à effectuer.
🔎 Support d’aide détaillé
Donne le détail de toutes les erreurs dans votre fichier, avec leur localisation précise (bloc, référence, champ).
Le rapport de conformité
Une fois que vous avez corrigé toutes les erreurs bloquantes, Easy-Check vous donne à télécharger : votre fichier avec le numéro de conformité intégré + votre rapport de conformité.
Ce rapport est composé de 4 onglets :
- « Fichier conforme » — explique comment lire les 3 autres onglets du rapport.
- « Points d’amélioration » — ce que vous pouvez améliorer dans votre FAB-DIS. Ces points ne sont pas considérés comme des erreurs, seulement des pistes pour améliorer le référencement de vos offres. Présenté de la même manière que le détail des erreurs dans le rapport d’erreur.
- KPIs synthétiques — donne des KPIs avec pourcentages de performance de chacun de vos blocs FAB-DIS.
- KPIs détaillés — donne le détail des différents KPIs par blocs FAB-DIS pour votre fichier.
Un rapport d’erreur, c’est une feuille de route. Un rapport de conformité, c’est un trophée — et une carte de visite à présenter à vos distributeurs.
🔄 À faire régulièrement
Quatre réflexes à ancrer dans votre routine de production :
- Lancer un contrôle à chaque grande étape de remplissage.
- Corriger systématiquement les erreurs avant tout envoi externe.
- Réaliser un dernier contrôle global juste avant la diffusion.
- Obtenir la conformité pour communiquer le numéro à vos distributeurs.
Besoin d’aller plus loin ?
Le KIT FAB-DIS contient l’ensemble de la documentation FAB-DIS (trame, notice, tables…) pour passer à la pratique immédiatement. Celui-ci est également inclus dans l’OFFRE FAB.