KIT FAB-DIS.
Le KIT FAB-DIS regroupe toute la documentation FAB-DIS 3.0 à ce jour. Découvrez les documents qui le composent, comment y accéder via FAB-DIS Connect, et comment utiliser efficacement la trame, la notice, le fichier des attributs et le fichier des tables.
📦 Ce que contient le KIT FAB-DIS
Le KIT FAB-DIS regroupe toute la documentation FAB-DIS 3.0 à ce jour. Lorsque vous êtes abonné au KIT FAB-DIS, vous recevez un e-mail à chaque mise à jour avec un compte rendu détaillé.
Le KIT FAB-DIS est composé des documents suivants :
- La trame du FAB-DIS 3.0
- La notice du FAB-DIS 3.0
- Le fichier des attributs : visualisation O/C/F des champs par attribut
- Le fichier des tables : valeurs autorisées (unité, langue, valeurs, etc.)
- La documentation 3.0 en anglais (notice et fichier des attributs traduits)
- La documentation CNR : trame et notice
📍 Où trouver le KIT FAB-DIS ?
Le KIT FAB-DIS 3.0 est désormais disponible sur la plateforme FAB-DIS Connect. Pour y accéder :
- Créez un compte sur https://connect.fabdis.fr/
- Attendez la validation de votre compte (sous 48h)
- Souscrivez à l’OFFRE FAB ou au KIT FAB-DIS depuis votre tableau de bord
- Téléchargez les documents du KIT dans la rubrique « Documentation »
L’OFFRE FAB inclut l’accès au KIT FAB-DIS et l’utilisation illimitée du service de validation Easy-Check, indispensable pour vérifier la conformité de vos fichiers. Cette offre vous permet aussi d’envoyer vos fichiers vérifiés directement depuis la plateforme à vos distributeurs.
📋 La trame du FAB-DIS 3.0
La trame FAB-DIS 3.0 est le fichier Excel officiel dans lequel vous devez saisir vos données produits. Elle est structurée en blocs thématiques, chacun correspondant à un aspect spécifique de l’information produit.
Structure de la trame :
🔴 Blocs obligatoires
Informations minimales requises pour tous les produits.
🟠 Blocs conditionnels
Informations requises selon le type de produit.
🟢 Blocs facultatifs
Informations complémentaires optionnelles.
📑 Format Excel
À ne jamais modifier dans sa structure (en-têtes, colonnes).
⚡ Statuts des blocs et champs
Chaque champ de la trame possède un statut qui indique s’il doit être renseigné ou non :
🔴 Obligatoire
Champs qui doivent être impérativement renseignés.
🟠 Conditionnel
Champs qui deviennent obligatoires ou facultatifs en fonction de ce qui est rempli dans les blocs obligatoires.
🟢 Facultatif
Champs utiles mais non indispensables.
Tout champ non obligatoire non applicable doit rester vide (jamais rempli à tort).
📦 Obligations selon le type d’article
Les blocs obligatoires varient selon que la référence est un produit physique ou un service :
| Type de référence | Blocs obligatoires |
|---|---|
| Produit Physique | B00, B01, B02, B03, B04 |
| Service | B00, B01, B03 (+ B04 si nécessaire) |
📖 La notice FAB-DIS 3.0
La notice du FAB-DIS est le référentiel fondamental de toute construction de fichier FAB-DIS. Elle vous accompagne dans la compréhension de la structure, des blocs, des champs, des attributs et des exigences de conformité.
Consultez systématiquement la notice pour chaque champ que vous remplissez. Elle vous indique exactement quoi saisir et comment le formater.
🔍 Comment lire la notice ?
De la page 1 à 20 de la notice, vous trouverez une présentation succincte des blocs du FAB-DIS ainsi que quelques règles et astuces.
À partir de la page 21, l’ensemble des champs (colonnes) du fichier est détaillé par blocs (onglets) selon une structure standardisée :
Les 8 éléments à repérer dans la notice :
- Le bloc concerné — toujours notifié en haut de page à gauche (ex. : B00_CARTOUCHE).
- Le nom du champ — l’identifiant court du champ (ex. : DECSEP).
- L’intitulé du champ — le nom complet du champ (ex. : Séparateur de décimal).
- Le statut du champ — Obligatoire (O), Conditionnel (C) ou Facultatif (F).
- Le descriptif — l’explication de ce qui est attendu comme information.
- L’exemple type — exemple de ce qui est attendu (ex. : POINT, VIRGULE).
- Le nombre de caractères maximum autorisé dans le champ (ex. : 10).
- Le format attendu pour le remplissage de la donnée (ex. : Texte).
Ainsi, en lisant la notice, on comprend que le champ DECSEP sert à indiquer le séparateur décimal utilisé dans tout le fichier. C’est un champ obligatoire qu’il faut remplir en écrivant soit POINT soit VIRGULE, au format texte, sans dépasser 10 caractères.
À chaque fin de bloc expliqué dans la notice, vous trouverez des exemples complets avec différentes situations et types de produits. Cela vous aidera à avoir une vision plus claire et globale de comment bien remplir votre bloc.
📋 Le fichier des attributs
Le fichier des attributs est un fichier complémentaire à la notice. Il indique, pour chaque attribut (type de données que vous souhaitez transmettre dans les différents blocs), le statut des champs à remplir pour cet attribut : Obligatoire (O), Conditionnel (C) ou Facultatif (F).
Il s’agit d’un fichier Excel qui dispose de 4 colonnes :
- La liste des attributs possibles dans le bloc.
- Les champs à remplir pour chacun des attributs.
- Le statut des champs (O / C / F) selon l’attribut.
- Le descriptif de la donnée attendue dans chaque champ.
Le fichier des attributs dispose d’un onglet par bloc, et chaque onglet liste tous les attributs possibles pour ce bloc.
Si un fabricant souhaite rattacher à une référence un visuel 3D dans le bloc MEDIA, il doit utiliser l’attribut MODEL360 en MTYP, et remplir obligatoirement les champs MNOM (nom du fichier) et MURLT (lien de téléchargement). Il peut aussi fournir un lien d’affichage et remplir MNUM s’il transmet plusieurs visuels 3D pour la même référence.
Ce fichier est indispensable pour les blocs MEDIA, REGLEMENTAIRE, EXTENSION et CORRESPONDANCE.
📊 Le fichier des tables
Le fichier des tables regroupe toutes les listes de valeurs et codes autorisés pour certains champs du FAB-DIS. La notice indique, pour les champs concernés, qu’il faut se référer au fichier des tables FAB-DIS.
Il est également trié par blocs et recense toutes les valeurs et codes utilisables pour les différents attributs et champs.
Le fichier des tables indique entre autres :
- Les valeurs d’unité de mesure pour les dimensions et poids à utiliser
- Les codes pour désigner les langues dans lesquelles sont rédigés les médias rattachés à vos références
- Les codes pour désigner les types de conditionnements
- Et bien d’autres listes normées indispensables à la conformité du fichier
Gardez toujours le fichier des tables à portée de main pendant la construction de votre FAB-DIS. Référez-vous systématiquement aux valeurs autorisées pour garantir la validité de vos données. Pour les blocs disposant de beaucoup de codes, utilisez les filtres des colonnes Attributs, LibelleTable et Champ pour une utilisation facilitée.
⚠️ Points d’attention
Quelques règles à toujours garder en tête lorsque vous travaillez avec le KIT FAB-DIS :
- Les documents du KIT sont mis à jour régulièrement. Vérifiez toujours que vous utilisez la dernière version.
- Ne modifiez jamais la structure de la trame FAB-DIS (ajout/suppression de colonnes, modification des en-têtes).
- Gardez toujours les documents de référence ouverts pendant votre travail sur le FAB-DIS.
- Utilisez systématiquement les codes issus du fichier des tables pour éviter les erreurs de validation.
Besoin d’aller plus loin ?
Le KIT FAB-DIS contient l’ensemble de la documentation FAB-DIS (trame, notice, tables…) pour passer à la pratique immédiatement. Celui-ci est également inclus dans l’OFFRE FAB.