Préparation.
Cette étape est essentielle avant même de commencer à remplir quoi que ce soit. Pour produire un fichier FAB-DIS 3.0 fiable et conforme, vous devez d’abord vous équiper correctement, organiser votre environnement de travail, et connaître les ressources à votre disposition.
🛠️ Préparer son environnement de travail
Cette étape est essentielle avant même de commencer à remplir quoi que ce soit. Pour produire un fichier FAB-DIS 3.0 fiable et conforme, vous devez d’abord vous équiper correctement, organiser votre environnement de travail, et connaître les ressources à votre disposition.
📂 Les indispensables à ouvrir pour travailler votre FAB-DIS
Six éléments doivent rester accessibles en permanence pendant que vous remplissez votre fichier FAB-DIS :
✅ La trame officielle FAB-DIS 3.0
Le squelette du fichier à remplir, issu du KIT FAB-DIS.
🔧 La notice d’utilisation
Le document de référence qui explique, bloc par bloc, chaque champ attendu.
📦 Le fichier des attributs
Il indique la liste des attributs par bloc et ce qui est attendu pour chacun.
📊 Le fichier des tables
Toute la codification disponible par onglets. La notice vous indique quand l’utiliser.
✓ Accès à Easy-Check
L’outil en ligne pour valider la conformité de votre fichier FAB-DIS.
📁 Votre fichier de travail Excel
Le fichier regroupant toutes vos données produits à retranscrire dans votre FAB-DIS.
Le KIT FAB-DIS et Easy-Check sont disponibles sur https://connect.fabdis.fr. Pour y souscrire, créez un compte (validé sous 48h), puis sélectionnez les offres (OFFRE FAB ou KIT FAB-DIS) depuis votre tableau de bord. Nous recommandons l’OFFRE FAB qui inclut les deux services en illimité, ainsi qu’un service de partage de vos fichiers FAB-DIS vérifiés aux distributeurs sélectionnés.
📚 À consulter systématiquement
Pendant toute la saisie de votre FAB-DIS, gardez ces quatre ressources sous les yeux :
- La notice pour chaque champ que vous renseignez.
- Les attributs pour savoir si un champ est obligatoire.
- Les tables pour les codes, valeurs ou unités.
- Votre dernier rapport d’erreur Easy-Check (si généré), pour corriger votre FAB-DIS jusqu’à obtenir le numéro de conformité.
Travaillez sur deux écrans si possible : la trame FAB-DIS d’un côté, la notice et le fichier des tables de l’autre. Vous gagnerez un temps considérable et limiterez les allers-retours fastidieux.
🚀 Démarrer un FAB-DIS
Voici la méthode recommandée pour produire votre premier FAB-DIS de manière efficace, en trois temps :
- Commencez par quelques références phares. Remplissez votre FAB-DIS avec un petit échantillon de produits représentatifs, afin de vous rendre compte des données qui vous sont nécessaires. Puis contrôlez une première fois dans Easy-Check pour vérifier que vous avez complété correctement.
- Adaptez votre fichier de travail. Une fois le FAB-DIS corrigé, ajustez le format de votre fichier de travail pour que les données soient au format attendu. Puis faites des copier-coller “valeurs” des données du reste de vos références dans le FAB-DIS.
- Validez l’ensemble du fichier. Repassez votre fichier dans Easy-Check pour vérifier l’ensemble du fichier et obtenir votre numéro de conformité.
Commencer petit, corriger tôt, industrialiser ensuite : c’est la meilleure façon d’éviter de tout reprendre quand on découvre une erreur récurrente sur 2 000 lignes.
Une fois Easy-Check satisfait, vous obtenez un numéro de conformité unique que vous pouvez transmettre à vos distributeurs. Votre fichier est alors officiellement prêt à être diffusé.
Besoin d’aller plus loin ?
Le KIT FAB-DIS contient l’ensemble de la documentation FAB-DIS (trame, notice, tables…) pour passer à la pratique immédiatement. Celui-ci est également inclus dans l’OFFRE FAB.