Blocs obligatoires.
Dans un premier temps, il vous faut remplir les 5 premiers blocs du FAB-DIS. Ces blocs sont nommés obligatoires car indispensables pour que votre fichier soit valide, exploitable et accepté par les distributeurs.
📚 Les blocs obligatoires à connaître
Cinq blocs forment le socle minimum de tout fichier FAB-DIS. Ils décrivent qui émet le fichier, ce qu’il contient, comment l’expédier, comment le présenter et comment le rendre conforme aux réglementations.
| Bloc | Nom du bloc |
|---|---|
| B00 | CARTOUCHE |
| B01 | COMMERCE |
| B02 | LOGISTIQUE |
| B03 | MEDIA |
| B04 | REGLEMENTAIRE |
🧾 B00 — CARTOUCHE
Feuille de route du fichier. Identifie l’émetteur, les marques, la version FAB-DIS, etc.
- Vérifiez que toutes les marques présentes dans votre catalogue sont déclarées.
- DATEDIT et DATEAPPLI ne peuvent pas être inférieures à la date du jour.
- NRB01 et NRB05 correspondent au total de références dans COMMERCE et ARRET, indépendamment des marques.
Le cartouche est la carte d’identité de votre fichier : soignez-le, c’est la première chose que liront les distributeurs lors de la réception.
💬 B01 — COMMERCE
Répertorie toutes les références commercialisées.
- Type de référence : article ou service, avec ou sans tarif.
- Cycle de vie des produits via les champs STA et DATEPREV.
- Unité de base (UB), libellés, quantité minimum de vente (QMV), gamme, code douane, etc.
Contrôlez le statut (STA) et les dates de prévision (DATEPREV) pour chaque référence selon qu’elles soient nouvelles, actives ou en fin de vie. Si elles sont arrêtées ou seront arrêtées au moment de la date d’application du FAB-DIS, elles doivent figurer dans le bloc ARRET et pas dans COMMERCE.
Assurez-vous que les libellés sont clairs et représentatifs du produit. C’est ce que verront en premier les utilisateurs finaux.
📦 B02 — LOGISTIQUE
Répertorie les données logistiques.
- Les dimensions et le poids des articles conditionnés ou nus.
- Gestion du multi-colisage.
📏 MMT
Unité de mesure pour les dimensions en millimètres.
📐 CMT
Unité de mesure pour les dimensions en centimètres.
⚖️ KGM
Unité de mesure pour le poids en kilogrammes.
📦 Volumes
Précision à 3 décimales après la virgule, sans arrondis.
Respectez scrupuleusement les unités de mesure demandées (MMT, CMT, KGM). Indiquez les volumes via une unité qui permet d’être précis avec 3 décimales après la virgule, et évitez les arrondis.
Utilisez la fonction =PRODUIT() pour calculer vos volumes avant de les indiquer dans le FAB-DIS. Cela facilite votre travail et garantit des résultats fiables.
🖼️ B03 — MEDIA
Valorise les offres dans toutes les publications multi-canal : web, print, etc.
- Photo, Vidéo Tuto, Brochure, Schéma, etc.
- Possibilité d’attribuer une langue ou une cible pour certains médias.
Utilisez des noms de fichiers explicites, sans caractères spéciaux (accents, espaces, ponctuation). Privilégiez les tirets ou underscores.
Ce bloc peut être dupliqué si vous dépassez le nombre de lignes possibles. Lors de la duplication, ajoutez seulement un suffixe — par exemple B03_MEDIA2.
⚖️ B04 — REGLEMENTAIRE
Conformité des produits à certaines réglementations.
- Concerne uniquement les références visées par une des réglementations identifiées.
- Exemples de réglementations : éco-contributions, indice de réparabilité, empreinte carbone, bois, FDS (Fiche de Données de Sécurité), etc.
Ne renseignez que les produits concernés par les réglementations. Inutile de remplir ce bloc pour des références qui n’y sont pas soumises.
Vérifiez les dates d’application des nouvelles réglementations. Des mises à jour sont faites régulièrement, et ce bloc évolue à chaque version du modèle.
✅ Bonnes pratiques
Quatre règles d’or pour produire un FAB-DIS de qualité dès le premier essai :
- Travaillez bloc par bloc avec la notice ouverte à côté.
- Vérifiez dans les attributs quels champs sont attendus selon vos cas.
- Validez votre fichier régulièrement avec Easy-Check.
- Commencez par quelques références « pilotes » pour vous entraîner.
Bloc par bloc, notice ouverte, validation fréquente : ce sont les trois clés pour produire un FAB-DIS conforme sans y passer ses week-ends.
Supprimez les espaces grâce à la fonction =SUPPRESPACE(), comptez les caractères avec =NBCAR(), et supprimez les occurrences avec =SUBSTITUE().
⚠️ Attention : n’oubliez pas de supprimer les formules après utilisation (copier-coller “valeurs”) avant de passer le fichier dans Easy-Check.
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