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« Il y a encore quelques années, nous gérions une quinzaine de fichiers différents, complétés manuellement.

Le format FAB-DIS est arrivé en parallèle de la construction de notre base de données produit et de notre nouveau site web, qui sont d’ailleurs toujours en constante évolution. Nous nous étions mis un objectif de déploiement de fichiers au format FABDIS pour le 01/08/2015.

Pour respecter ce délai, une moitié des données a pu être extraite directement de notre nouvelle base de données, l’autre moitié est toujours en manuel car les informations n’étaient disponibles qu’auprès de personnes ou dans d’autres logiciels.

L’objectif que l’on s’est fixé par la suite est d’automatiser l’export d’un maximum de données ce qui nécessitera aussi la modification de process en interne.

Le bilan est très positif. FAB-DIS a permis :

– De vérifier nos données, d’identifier les incohérences entre différents systèmes ou les manques dans nos process internes,

– De sensibiliser et d’impliquer tous les services sur la qualité et la transmission des données,

– De gagner du temps : nous avons moins de demandes pour des photos ou notices…

Aujourd’hui, en adhérant à ce format et à son évolution, nous améliorons encore notre efficacité interne et externe. »