Le journal des Modif'

Enrichissement d’un bloc existant

Améliorations significatives :

• DATEAPPLI pour indiquer la date d’application des données sensibles nécessaires à la transaction commerciale communiquées dans votre édition (ex : délai, stock, quantité minimum de commande, statut de commercialisation…)
• DEFT pour clarifier la notion de TARIF utilisé le cas échéant dans B01_COMMERCE (tarif conseillé par le fabricant à titre indicatif ou tarif professionnel du fabricant)
• NRB01 pour s’assurer de la cohérence de l’engagement de vente exprimé dans B01_COMMERCE (report du nombre de couples MARQUE/REFCIALE figurant dans ce bloc)
• NRC05 pour s’assurer de la cohérence des références supprimées listées dans C05_ARRET (report du nombre de couples MQEREFARRET/REFARRET figurant dans ce bloc)
• CARINFO, CARINFOURLT pour mettre en avant de la raison d’être de votre édition FAB-DIS (principales évolutions apportées, avec renvoi possible vers un fichier d’analyse détaillée des écarts)
• LEGAL, LEGALURLT, pour exprimer les conditions générales de vente et/ou alerter sur le respect du droit de propriété intellectuelle des données et contenus transmis

Simplification d’un bloc existant

Améliorations significatives :

• Allégement de la structure du bloc pour faciliter l’appropriation du modèle FAB-DIS
  • Transfert cohérent de champs dans B00_CARTOUCHE (ex : devise, fabricant), B02_LOGISTIQUE (ex : dimensions), C01_EXTENSION (ex : recodification), C05_ARRET (ex : confirmation des références retirées de la vente), C06_SUBSTITUTION (ex : gestion du parc installé, identification du produit d’actualité)
  • Conservation du champ FABRICANT uniquement dans B00_CARTOUCHE (ex : suppression dans le bloc B01_COMMERCE, le couple MARQUE – REFCIALE continue de faire le lien entre les blocs)
• Gestion fine et limpide du cycle de vie des produits pour maîtriser les biseaux et faciliter l’écoulement des stocks (statut de commercialisation, date prévisionnelle d’ouverture et d’arrêt de commercialisation, pour améliorer l’expérience clients dans le cadre d’un échange tripartite : fabricant, distributeur, utilisateur (ex : chiffrer un chantier avec la nouvelle gamme car l’ancienne ne sera bientôt plus disponible)
• Meilleure expression des unités et des tarifs pour lever toutes les ambiguïtés (unité de base, unité légale, sous par combien, tarif distributeur…). Nota : les conditions commerciales sont communiquées dans un fichier séparé à bâtir à partir des Trames indicatives CNR.
• Simplification référencement : suppression du champ REFARTICLE et restriction de REFINFOR à n’utiliser que si la spécificité de l’ERP du fabricant ne permet pas l’utilisation de REFCIALE ou du GTIN pour l’EDI

Amélioration et enrichissement d’un bloc existant

Améliorations significatives :

• Partage efficace de toutes les propriétés de dimensionnement du produit nu, en situation (transfert du bloc 01_COMMERCE en 2.3 vers le Bloc B02_LOGISTIQUE en 3.0 des champs hauteur, largeur, profondeur, poids, diamètre, section ou surface)
• Partage de données dimensionnelles plus précises pour aider le client à choisir le produit adapté à son besoin, en donnant la possibilité de communiquer :
  • les dimensions variables d’un produit en situation selon qu’il soit replié ou déployé (ex : échelle, moteur tubulaire de portail…)
  • les dimensions, le poids et le volume de chaque sous-ensemble d’un pack (ex : kit d’alarme)
• Précision sur les propriétés des niveaux de conditionnements (GTIN, dimensions, poids, quantité d’unités de base…) et de leurs conditions de stockage (gerbage, nombre de couches par palette…)
• Gestion du multicolisage (ex : meuble à monter livré en x conditionnements)

Amélioration et enrichissement d’un bloc existant

Améliorations significatives :

• Passage de 17 à 31 attributs média (MTYP) avec l’ajout de nouveaux types de visuels (photo 360°, modèle 3D, produit conditionné, photo d’ensemble de plusieurs REFCIALE d’une même variante…), de nouveaux types de vidéo (témoignage client, tuto…), d’éléments de prescription (CCTP, données pour configurateur de BET, objet BIM…) et de vente (brochure, guide de choix, « plus » produit, domaine d’application…)
• Dorénavant identifiables par langue (MLANG) et par cible (MCIB),
• Avec la possibilité de préciser la finalité et/ou le contenu de chaque média pour faciliter son identification avant téléchargement et sa présentation au client (MINFO)

Par ailleurs, ce bloc permet à présent de partager, dans un même fichier FAB-DIS, des données spécifiques, non chartées FAB-DIS, propres à la relation Fabricant / Distributeur (ex : bannière promotionnelle adaptée au site web du distributeur…)

Amélioration et enrichissement d’un bloc existant

Pour vous aider à satisfaire à vos obligations, FAB-DIS propose un décryptage synthétique et répertorie les données et documents à fournir, en fonction des principales règlementations auxquelles ils sont soumis.

Passage de 18 à 32 attributs règlementaires (RTYP) avec l’ajout de nouveaux types relatifs aux enjeux :

• Économie circulaire : indice de réparabilité (REPAR), capacité de recyclage (RECYCLABILITE), contenu en recyclé (RECYCLE), présence de métaux précieux (PRECIOUS) et terres rares (RAREEARTH)
• Carbone / Environnement : Empreinte carbone (CARBONFULL et CARBONPART), déclaration environnementale produit (PEP et FDES transférés de 03_MEDIA)
• Santé / Substances : substances extrêmement préoccupantes (SVHC), ondes électromagnétiques (DAS), classe de risque / transport par route (ADR)
• Aptitude à la fonction : déclaration de performance (DOP), déclaration de conformité (DOC), date limite de péremption (PEREMP)
• Traçabilité : traçabilité des produits (TRACE), règlement UE sur le bois (BOIS), précurseurs d’explosifs (PREX), contrôle des exportations (ECCN)

Pour chacun des attributs, FAB-DIS offre un décryptage et une veille juridique : gestion d’une trentaine de Tables règlementaires régulièrement mises à jour et intégrées dans l’outil d’aide et de contrôle Easy-Check by FAB-DIS

Création d’un nouveau bloc de données

Une trentaine d’attributs gérée parmi lesquels figurent :

• COLORM : couleurs marketing, appellation propre au fabricant
• MADEIN : origine géographique de fabrication du produit
• AIDE : produit éligible à une aide publique
• CUSTOMER : produit personnalisable par le client
• DROP : livraison directe sur le chantier
• RECODING : recodification d’une REFCIALE suite à une modification de l’ERP (référence du recodifiant et date d’application)

La liste des attributs peut être facilement enrichie pour tenir compte de l’évolution des besoins du marché, sans devoir modifier la structure du modèle FAB-DIS et sans perturber ceux qui n’utilisent pas ces attributs.

Le bloc EXTENSION permet de partager des données spécifiques non chartées FAB-DIS en réponse à un besoin particulier du fabricant ou du distributeur destinataire du fichier.

Amélioration et enrichissement d’un bloc existant

• Suggérant des produits essentiels ou complémentaires à associer à REFCIALE (COMPLET, ADJUNCT, CROSSSELL)
• Favorisant la montée en gamme par des propositions alternatives (UPSELL)
• Permettant de prolonger la durée de vie des produits par la mise en avant des pièces détachées pour la maintenance et la réparation des produits (SPARE, CONSOMM)
• Proposant une solution alternative face à un problème de disponibilité (SECONDHAND)
• Valorisant les prestations de service associées à l’offre du produit (SERVICE)

Ajout de trois colonnes supplémentaires pour faciliter l’exploitation marketing et commerciale des correspondances :

• MARQUECOR pour pouvoir traiter le cas ou la marque de REFCIALECOR est différente de la marque de REFCIALE
• CORNUM : numéro d’ordre, préconisation d’un ordre d’affichage par degré d’importance
• COROUE : fonction « ou » exclusif des REFCIALECOR en correspondance de REFCIALE, pour obtenir le produit complet

Changement du nom et de l’ordre des colonnes (à noter l’inversion des colonnes REFCIALE et REFCIALECOR)

Changement du nom des attributs existants (l’attribut A devient ADJUNCT, l’attribut C et D deviennent COMPOS, l’attribut E devient COMPOSCERT et l’attribut U devient UPSELL)

Création d’un nouveau bloc de données

Principales plus-values pour améliorer l’expérience clients :

• Les caractéristiques pivots spécifiées dans le champ VARIANTE, permettent d’identifier, grâce au code de regroupement VCODE, un groupe de REFCIALE qui y répondent.
• La combinaison des différentes caractéristiques pivots conduit à la sélection d’une seule REFCIALE au moyen d’une recherche par filtres ou facettes.

3 sources possibles pour identifier la ou les caractéristiques pivots, par ordre de priorité :

• Caractéristiques techniques ETIM,
• Propriétés FAB-DIS (couleur propre au fabricant, dimensions de l’article…),
• A défaut, texte LIBRE en s’appuyant chaque fois que possible sur les Tables structurées de FAB-DIS

Ajustement d’un bloc de données existant

L’amélioration principal porte sur le changement du libellé de la colonne ARTCLASSVERSION de 2.3, qui devient ETIMV en 3.0 pour gagner en clarté.

Pour mémoire, ce bloc de données permet de partager avec efficacité les caractéristiques techniques des produits, dans le standard ETIM, pour les différents canaux de publication (web, applicatifs, catalogue…) et de distribution

Création d’un nouveau bloc de données

Principales plus-values pour améliorer l’expérience clients dans le cadre d’un échange tripartite (fabricant, distributeur, utilisateur) :

• Confirmation de l’arrêt de commercialisation en identifiant, de manière précise et explicite, les références retirées de la vente avec systématiquement leur date d’arrêt (anciennement dans le Bloc 01_COMMERCE, sous le statut de vie STA = S). Cela permet aux clients distributeurs de mettre à jour ou nettoyer leur base de données en s’appuyant sur des informations explicites.
• Réponse aux obligations règlementaires (*) et/ou aux exigences du marché qui impliquent de conserver l’information du retrait de la vente plusieurs années après la vente du dernier modèle

Cela permet d’assurer :

• la mise à disposition de pièces de rechange et consommables, de prestations de service associées (incluant les correspondances entre REFCIALE), au-delà de la durée de la garantie légale et commerciale du fabricant en respectant les durées règlementaires minimums applicables à certains produits
• l’accès à des documents indispensables à la maintenance des produits et des installations et leur fin de vie (fiche produit, notice, guide de substitution, fiche de traitement fin de vie…)
  La durée de conservation de ces éléments est très variable et dépend du type de produit (durée de vie prévisionnelle, garantie commerciale, délai minimum règlementaire imposé à certains équipements (*)

(*) Cf. loi Anti-gaspillage et économie circulaire n° 2020-105 AGEC complétée par la loi Climat et résilience n° 2021-1104 + Ordonnance n° 2021-1247 du 29/11/21 sur la réforme de la garantie légale

Simplification d’un bloc de données existant

Améliorations significatives :

• Changement du libellé et de l’ordre des colonnes,
• Changement des codes du type de substitution (attributs de STYP)
• Suppression des libellés des références, car ils figurent soit dans B01_COMMERCE, soit dans C05_ARRET

Ajout d’une colonne marque, pour pouvoir traiter le cas où la marque de REFCIALESUB (nouvel article) est différente de la marque de REFOLD (ancien article)

Création d’un nouveau bloc de données – facultatif 

La structure peut être plus large que l’offre produits ou services référencés dans B01_COMMERCE. Elle peut recouvrir l’ensemble des services et offres du fabricant, sans correspondre au périmètre singulier de l’engagement de vente du fabricant pour tel ou tel canal de distribution, détaillé dans B01_COMMERCE.